Vedlegg E; Føringer, pågående og videre arbeid

Dette dokumentet beskriver de føringene til organisasjoner og IT-løsninger som vi ønsker å bruke videre i sektoren til å skape en effektiv plattform for datadeling. Referansearkitekturen tar utgangspunkt i følgende pågående arbeid i sektoren i dag:

  • Datadeling - UH:IntArk

  • Arbeid med Sak og Arkiv i sektoren

  • Arbeid med nytt API for Felles Studentsystem, FS

  • Arbeid med masterdatakilder for forskning

Referansearkitekturen innarbeider også føringer fra:

En viktig forutsetning for videre arbeid med samhandling og datadeling er Digitaliseringsdirektoratets «Orden i eget hus»:

«Med orden i eget hus mener vi at “den enkelte virksomhet skal ha oversikt over hvilke data den håndterer, hva dataene betyr, hva de brukes til, hvilke prosesser de inngår i, og hvem som kan bruke dem (informasjonsforvaltning)֦ . Dette innebærer også å ta stilling til hvilke data som kan gjøres tilgjengelig for gjenbruk i offentlig sektor, og viderebruk av privat sektor. Offentlige virksomheter må prioritere utveksling av informasjon som andre virksomheter har krav på (Digitaliseringsrundskrivet).”

Referansearkitekturen forutsetter at virksomheter i UHF-sektoren har gjennomført eller er i gang med å gjennomføre prosesser for å skape «orden i eget hus».

1. UH:IntArk-prosjektet

UH:IntArk-prosjektet som tidligere er gjennomført i regi av UH-IT har utarbeidet et forslag til referansearkitektur for integrasjon. Denne er testet ut med en proof-of-concept. Dette proof-of-concept er videreutviklet i Datadelingsprosjektet for leveranse til hele UH sektoren som UH: IntArk fase 1.

Referansearkitekturen beskrevet i dette dokumentet er et målbilde for neste fase, som vi her kaller UH:IntArk fase 2. Mange element i målbildet kan med fordel rulles ut så tidlig som mulig, for eksempel tiltak rettet mot orden i eget hus.

2. Dette notatet og videre

Arbeidsgrupper i datadelingsprosjektet har samarbeidet i utformingen av referansearkitekturen for deling av data i høyere utdanning og forskning (UHF). Denne referansearkitekturen vil danne grunnlag for videreutvikling av UH:IntArk i fase 2. Arbeidsgruppen har i sitt arbeid tatt utgangspunkt i den nasjonale Verktøykassen for deling av data samt Referansearkitektur for datautveksling og tilpasset denne til UHF.

Den anbefalte referansearkitekturen er beskrevet i dette notatet.

Referansearkitekturen beskrevet her vil inngå i referansearkitekturen for Kunnskapssektorens datafellesskap (KUDAF, en infrastruktur for deling av data til sekundær- og viderebruk fra hele KDs sektor), og arbeidet er koordinert med dette tiltaket.

Referansearkitekturer gir mønstre og veiledning til utforming av løsninger. Denne referansearkitekturen beskriver både eksisterende samhandling formulert som beste praksis og nødvendig neste steg i generelle datadelingsmønster som kan gjenbrukes i sektoren. Disse mønstrene er dokumentert gjennom videreutvikling av referansearkitekturene fra digitaliseringsdirektoratet. Hensikten med arbeidet er å fremme en koordinert utvikling av informasjonsforvaltning og datadeling som resulterer i «orden i eget hus», økt gjenbruk av data «kun en gang» og nye, innovative anvendelser av data i sektoren.

Vi forventer at referansearkitekturen vil videreutvikles over tid. Vi mener at innholdet som finnes nå har tilstrekkelig veiledning til å føre til gevinst, samtidig er vi klar over mangler som vi ønsker skal være dekket så snart som praktisk mulig:

  • Prosess for definisjon og forvaltning av felles føringer for datadeling i høyere utdanning og forskning bør spesifiseres

  • Rutinen for utvikling av indre API burde være detaljert

  • Retningslinjer for spesifikasjon av API burde vært definert. Vi tenker å benytte Open API spesifikasjon som en del av retningslinjene for REST APIene. GraphQL vurderes i tillegg.

  • Prosesser for rettighetsklarering av dataprodukter bør defineres

  • Føringer til beskrivelser av dataprodukter bør defineres. Det er et mål at dataprodukter skal være mest mulig selvbeskrivende.

  • Begrepsdefinisjoner bør suppleres og publiseres i begrepskatalogen

  • Notifikasjoner som er realisert ved bruk av hendelseslister vurderes ut fra behov

3. Arkitekturprinsippenes føringer for datadeling

De Overordnede arkitekturprinsippene fra digitaliseringsdirektoratet er gjeldende for referansearkitekturen. For å forenkle bruk av prinsippene, har vi valgt ut noen av føringene fra de overordnede prinsipper som er spesielt relevant for integrasjoner og inkludert disse i referansearkitekturen når vi ruller ut UH:IntArk fase 1, som integrasjonsprinsipper.